Quy trình tuyển dụng

Mọi ứng viên đều có lộ trình rõ ràng từ ứng tuyển đến nhận việc

Thiết kế quy trình tuyển dụng theo cách doanh nghiệp đang vận hành. Theo dõi từng ứng viên theo thời gian thực, tự động xử lý các công việc lặp lại và phối hợp giữa HR với quản lý tuyển dụng trên cùng một hệ thống.
17%
GIẢM THỜI GIAN LỌC
4x
TĂNG TỶ LỆ GIỮ CHÂN
37%
HỢP TÁC PHÒNG BAN
Ứng tuyển
Applied
Sàng lọc
Screening
Phỏng vấn
Interviewing
ACTIVE
NA
Nguyễn An
Senior UX Researcher
Mời làm việc
Offer
Nhận việc
Hired
98%
AI MATCHING
LINH HOẠT & TẬP TRUNG

Không phải vị trí nào cũng tuyển giống nhau

Tuyển công nhân, nhân viên kinh doanh hay kỹ sư đều có quy trình đánh giá khác nhau. mHiring cho phép mỗi phòng ban xây dựng quy trình riêng mà vẫn quản lý tập trung trên một hệ thống.
PHÒNG BAN
Kinh doanh
01
Sàng lọc
02
Phỏng vấn HR
03
Phỏng vấn quản lý
04
Đề nghị nhận việc
PHÒNG BAN
Kỹ thuật
01
Sàng lọc
02
Kiểm tra kỹ thuật
03
Phỏng vấn chuyên môn
04
Phỏng vấn quản lý
05
Nhận việc
KHỐI SẢN XUẤT
Công nhân
01
Đăng ký trực tuyến
02
Xác minh hồ sơ
03
Khám sức khỏe
04
Nhận việc
Khám phá tính năng
TÙY BIẾN LINH HOẠT

Thiết kế quy trình theo doanh nghiệp của bạn

Không cần thay đổi cách tuyển dụng để phù hợp với phần mềm. Doanh nghiệp chủ động xây dựng quy trình phù hợp với từng vị trí.
Thêm hoặc xóa giai đoạn
Xây dựng quy trình theo từng nhóm vị trí.
Đổi tên từng bước
Sử dụng đúng cách gọi của doanh nghiệp.
Nhiều Pipeline
Mỗi phòng ban có quy trình riêng.
Điều kiện chuyển giai đoạn
Thiết lập tiêu chí trước khi ứng viên được chuyển sang bước tiếp theo.
Phân quyền
Quy định ai được xem, đánh giá hoặc chuyển ứng viên.
Chỉnh sửa bất cứ lúc nào
Thay đổi quy trình mà không làm mất dữ liệu.
PIPELINE VISUALIZATION

Theo dõi toàn bộ hành trình của ứng viên

Mỗi ứng viên luôn có trạng thái rõ ràng và toàn bộ lịch sử xử lý được lưu trong một nơi duy nhất, giúp đội ngũ tuyển dụng phối hợp nhịp nhàng.
Ứng tuyển
SÀNG LỌC
Phỏng vấn HR
ĐANG THỰC HIỆN
CHUYÊN MÔN
ĐỀ NGHỊ
NHẬN VIỆC
Nguyễn Minh Quân
Senior Fullstack Developer
THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ
KINH NGHIỆM
8 năm
MỨC LƯƠNG MONG MUỐN
$3,500 - $4,200
ĐỊA ĐIỂM
TP. Hồ Chí Minh
Lịch sử trao đổi & Ghi chú
Email: Thư mời phỏng vấn kỹ thuật
Hôm nay, 09:30 AM
Hệ thống đã tự động gửi email mời phỏng vấn vào lúc 14:00 ngày 25/10/2024.
Phạm Thị Lan (HR) • Đã thêm ghi chú
24/10/2024, 15:45 PM
"Ứng viên có kiến thức chuyên sâu về React và Node.js. Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, phù hợp với team quốc tế. Cần tập trung hỏi thêm về System Design ở vòng sau."
Vượt qua vòng Sàng lọc
23/10/2024
Đánh giá kỹ năng
ĐIỂM TRUNG BÌNH: 4.5/5.0
Người phụ trách
Phạm Thị Lan
TALENT ACQUISITION SPECIALIST
Việc cần làm
Gửi bài test chuyên môn
Duyệt lịch phỏng vấn Tech
Thời gian lưu tại bước
Sàng lọc
2 ngày
Phỏng vấn HR
5 ngày (Trễ)
Nhanh hơn 15% so với mức trung bình
Tệp đính kèm
TẢI LÊN
CV_NguyenMinhQuan_EN.pdf
1.2 MB • Đã tải lên 2 ngày trước
Portfolio_Senior_Dev.pdf
5.4 MB • Đã tải lên 2 ngày trước
TRUNG TÂM TỰ ĐỘNG HÓA

Vận hành quy trình không chạm

Giải phóng HR khỏi các tác vụ lặp đi lặp lại. Hệ thống tự động kích hoạt các hành động thông minh khi ứng viên di chuyển qua từng giai đoạn.
Ứng tuyển
GIAI ĐOẠN 01
Gửi xác nhận
AUTO
AI trích xuất CV
Sàng lọc
GIAI ĐOẠN 02
Chấm điểm hồ sơ
AUTO
Phân bổ Reviewer
Phỏng vấn
GIAI ĐOẠN 03
Đặt lịch tự động
AUTO
Nhắc lịch
AUTO
Đề nghị
GIAI ĐOẠN 04
Gửi Offer Letter
Đồng bộ Onboard
AUTO

Thư viện tác vụ có sẵn

Hơn 20+ kịch bản mẫu được thiết lập sẵn sàng sử dụng ngay.
KHÁM PHÁ TẤT CẢ
Gửi Email & SMS
Tự động gửi thông báo trạng thái, lời mời phỏng vấn hoặc thư từ chối một cách cá nhân hóa.
Giao việc nhân sự
Tự động tạo To-do list cho HR hoặc quản lý trực tiếp khi có hồ sơ tiềm năng mới.
Phân tích AI
Kích hoạt AI để đọc hiểu CV, chấm điểm kỹ năng và xếp hạng ứng viên dựa trên JD.
Đồng bộ dữ liệu
Đẩy thông tin ứng viên sang Slack, Microsoft Teams hoặc các phần mềm quản lý nhân sự khác.

Sẵn sàng để nghỉ tay?

Để hệ thống lo những việc lặp đi lặp lại, để bạn tập trung vào việc quan trọng nhất: Con người.
Bắt đầu thiết lập ngay
QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

HR và quản lý luôn biết việc cần làm tiếp theo

Mỗi giai đoạn đều hiển thị người phụ trách, thời hạn và các công việc đang chờ xử lý một cách minh bạch.
NGƯỜI PHỤ TRÁCH
Minh Anh
ĐANG TRỰC TUYẾN
VIỆC CẦN LÀM
Duyệt hồ sơ Tech
Gửi bài test SQL
Lên lịch PV
THỜI HẠN
2 giờ còn lại
HẠN CHÓT: 17:00 HÔM NAY
THÔNG BÁO
"Ứng viên vừa phản hồi kết quả phỏng vấn."
VỪA XONG
CHUYỂN GIAI ĐOẠN
PHÂN TÍCH & CHỈ SỐ

Đo lường hiệu quả của quy trình tuyển dụng

Phễu tuyển dụng tổng thể
Tất cả nguồn
Chỉ số có thể theo dõi
Tỷ lệ chuyển đổi từng giai đoạn
Phân tích chi tiết khả năng giữ chân ứng viên qua từng vòng tuyển dụng.
Thời gian xử lý trung bình
Đo lường tốc độ phản hồi và hoàn thành quy trình (Time-to-hire).
Điểm nghẽn trong quy trình
Phát hiện ngay lập tức các khâu gây chậm trễ hoặc tỷ lệ rớt bất thường.
Hiệu quả từng nguồn tuyển dụng
So sánh chất lượng ứng viên từ LinkedIn, Facebook, Referral,...
Khối lượng công việc từng nhân sự
Tối ưu hóa phân bổ nhân sự dựa trên dữ liệu hiệu suất thực tế.
PHÂN TÍCH CHUYÊN SÂU
Xem báo cáo chi tiết tháng này
THỜI GIAN TUYỂN DỤNG
18 ngày
↓ 12%
CHI PHÍ MỖI NHÂN SỰ
$420
- 0%
TỶ LỆ NHẬN VIỆC
71%
↑ 5%
NGUỒN TỐT NHẤT
Giới thiệu
GIÁ TRỊ DOANH NGHIỆP

Bứt phá hiệu suất tuyển dụng toàn diện

So sánh sự khác biệt khi vận hành trên nền tảng AI chuyên nghiệp so với các phương thức truyền thống thiếu đồng bộ.
GIAI ĐOẠN
Trước khi dùng ATS
CÔNG CỤ
Theo dõi bằng bảng tính rời rạc, thủ công.
QUY TRÌNH
Mỗi phòng ban tuyển theo một cách, không có chuẩn chung.
NHÂN SỰ
HR phải tự ghi nhớ từng đầu việc và thời hạn phỏng vấn.
RỦI RO
Dễ bỏ sót ứng viên tiềm năng do quá tải thông tin.
DỮ LIỆU
Khó phát hiện điểm nghẽn để tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi.
CẢI TIẾN
Vận hành mATS
NÂNG CẤP
Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu trên một hệ thống duy nhất.
ĐỒNG BỘ
Quy trình riêng biệt cho từng khối nhưng quản lý thống nhất.
TỰ ĐỘNG HÓA
Hệ thống tự động nhắc lịch, xử lý hồ sơ & thông báo ứng viên.
CHÍNH XÁC
Mọi ứng viên đều có trạng thái rõ ràng, không bao giờ bỏ lỡ.
PHÂN TÍCH
Báo cáo real-time, cung cấp dữ liệu vàng để cải thiện quy trình.
HIỆU QUẢ
+45%
Tốc độ xử lý hồ sơ trung bình của doanh nghiệp sau 3 tháng.
Sẵn sàng để chuẩn hóa quy trình của bạn?
Bắt đầu miễn phí 14 ngày trải nghiệm sức mạnh từ mATS
Quay lại

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Mỗi doanh nghiệp có một bài toán tuyển dụng khác nhau. Buổi tư vấn của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.