Hệ thống hoá quy trình tuân thủ, bảo vệ uy tín thương hiệu và giảm tải công việc vận hành cho HR.
Quản lý dữ liệu theo quy trình thống nhất giúp hạn chế sai sót trong quá trình thu thập và sử dụng dữ liệu ứng viên.
Ứng viên biết rõ dữ liệu của mình dùng để làm gì, tự quản lý qua Cổng ứng viên minh bạch.
Yêu cầu của ứng viên được tiếp nhận và theo dõi theo quy trình có sẵn, giảm xử lý thủ công từng trường hợp.
Lịch sử xử lý được lưu lại, giúp doanh nghiệp có căn cứ khi cần giải trình hoặc xử lý khiếu nại.
Cùng một nguyên tắc bảo vệ dữ liệu áp dụng cho Website tuyển dụng, ATS, Kho nhân tài và Cổng ứng viên.
Có. Hành động ứng viên chủ động gửi CV — dù qua form, email hay Zalo — được ghi nhận là minh chứng họ có ý định ứng tuyển, không cần chặn lại để chờ họ tích thêm một ô "đồng ý" giống hệt hành động vừa làm. Tuy nhiên việc này chỉ tính cho đúng mục đích xét tuyển vị trí đó — nếu muốn dùng dữ liệu cho việc khác (AI xét hồ sơ, lưu Kho Nhân Tài...), vẫn cần xin phép riêng.
Có. Người khác gửi hộ — agency, người giới thiệu, quản lý chuyển tiếp số điện thoại... — không đồng nghĩa với việc chính ứng viên đã đồng ý. Những hồ sơ này được đánh dấu riêng, có thông báo gửi tới ứng viên, và chỉ kích hoạt đầy đủ sau khi ứng viên xác nhận.
Hồ sơ được đưa vào quy trình xử lý theo đúng thời hạn doanh nghiệp đã cấu hình — không mặc định giữ vô thời hạn. Nếu ứng viên đã đồng ý lưu vào Kho Nhân Tài cho các vị trí khác, hồ sơ được giữ riêng theo đúng thời hạn đó, tách biệt khỏi hồ sơ ứng tuyển ban đầu.
Theo đúng khung thời gian Luật số 91/2025/QH15 quy định — tối đa 20 ngày nếu doanh nghiệp tự xử lý, 30 ngày nếu cần phối hợp với bên thứ ba. mHiring theo dõi tiến độ từng yêu cầu và cảnh báo trước khi tới hạn.
Không. Mỗi hồ sơ được gắn với đúng phiên bản chính sách ứng viên đã thấy tại đúng thời điểm nộp — không tự động cập nhật theo bản mới nhất mỗi khi doanh nghiệp chỉnh sửa chính sách.
Chỉ đúng người có vai trò liên quan mới xem được đúng phần dữ liệu cần thiết cho công việc đó — ví dụ nhân viên tuyển dụng không mặc định xem được toàn bộ lịch sử xử lý dữ liệu như bộ phận pháp chế. Mỗi lượt truy cập đều được ghi lại để đối chiếu khi cần.
Không. mHiring phân biệt rõ hai loại: điều kiện cứng do chính doanh nghiệp tự cấu hình (ví dụ bắt buộc có bằng lái xe), và gợi ý/chấm điểm từ AI. Quyết định cuối cùng ảnh hưởng tới ứng viên luôn cần con người xem xét, không tự động hoá hoàn toàn.
Không có phần mềm nào tự thay doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. mHiring hỗ trợ đúng quy trình — xin phép theo từng mục đích, lưu vết đầy đủ, xử lý yêu cầu đúng hạn — nhưng trách nhiệm tuân thủ cuối cùng vẫn thuộc về doanh nghiệp sử dụng, tùy vào việc cấu hình và vận hành đúng cách trong thực tế.
Quay lại
Thu hút ứng viên như làm tiếp thị, tuyển dụng qua từng cuộc hội thoại. Để lại thông tin, đội ngũ mHiring sẽ cùng bạn xem cách tiếp cận này phù hợp với việc tuyển nhân viên tuyến đầu của doanh nghiệp ra sao.
