TRUNG TÂM TUÂN THỦ

Quản lý dữ liệu ứng viên minh bạch ngay từ đầu

Thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu ứng viên theo một quy trình rõ ràng. Quản lý sự đồng ý, thực hiện quyền của chủ sở hữu dữ liệu và lưu lại toàn bộ lịch sử xử lý trên một nền tảng thống nhất.
QUY TRÌNH TUÂN THỦ

Tuân thủ bắt đầu ngay từ lần đầu doanh nghiệp thu thập dữ liệu ứng viên.

Mỗi CV, mỗi biểu mẫu ứng tuyển và mỗi lần chia sẻ dữ liệu đều cần có căn cứ, mục đích và lịch sử rõ ràng.
01
Thu thập dữ liệu
Tiếp nhận thông tin qua CV, API hoặc biểu mẫu.
02
Thông báo
Gửi thông báo xử lý dữ liệu cá nhân tự động.
03
Xin sự đồng ý
Xác thực quyền sử dụng thông tin từ ứng viên.
04
Sử dụng dữ liệu
Xử lý hồ sơ trong phạm vi đã được cấp phép.
05
Lưu lịch sử
Ghi lại nhật ký truy cập và thay đổi dữ liệu.
06
Thực hiện yêu cầu
Đáp ứng quyền truy xuất hoặc xóa bỏ của chủ thể.
Sẵn sàng cho mọi đợt thanh tra
Hệ thống của chúng tôi tự động tạo các báo cáo tuân thủ thời gian thực, chứng minh quy trình minh bạch ngay từ bước đầu tiên.
TÌM HIỂU GIẢI PHÁP
CANDIDATE EMPOWERMENT

Trao quyền cho ứng viên quản lý dữ liệu của chính mình

Doanh nghiệp không phải xử lý thủ công từng yêu cầu. Ứng viên có thể gửi yêu cầu và theo dõi trạng thái xử lý ngay trên Portal bảo mật.
Xem dữ liệu lưu trữ
Truy cập tức thì vào hồ sơ cá nhân và lịch sử tương tác.
Cập nhật thông tin
Chỉnh sửa hồ sơ, kỹ năng và thông tin liên hệ chính xác.
Rút lại sự đồng ý
Hủy bỏ quyền xử lý dữ liệu bất cứ lúc nào chỉ với một chạm.
Yêu cầu xóa dữ liệu
Quyền được quên (Right to be forgotten) theo tiêu chuẩn GDPR/VNDP.
Theo dõi tiến độ
Minh bạch hóa quá trình xử lý yêu cầu quyền riêng tư.
KIỂM SOÁT TRUY CẬP

Luôn biết dữ liệu đang được sử dụng đúng mục đích

Không phải ai cũng có thể sử dụng mọi dữ liệu. Hệ thống kiểm tra quyền xử lý trước khi dữ liệu được sử dụng, giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ truy cập hoặc xử lý sai mục đích.
Tự động hóa chính sách
Áp dụng các quy tắc bảo mật dữ liệu ngay lập tức tại điểm truy cập.
Truy vết thời gian thực
Ghi nhận mọi hành động xử lý để phục vụ công tác kiểm toán và tuân thủ.
Website tuyển dụng
Portal ứng viên
ATS
Talent Pool
Kiểm tra quyền xử lý
CHO PHÉP
TỪ CHỐI
Hệ thống giám sát thực thi 24/7
TÍNH MINH BẠCH & TUÂN THỦ

Sẵn sàng khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu

Toàn bộ các sự kiện liên quan đến sự đồng ý và yêu cầu của chủ sở hữu dữ liệu đều được lưu lại để phục vụ việc kiểm tra và chứng minh khi cần. Hệ thống đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu lịch sử.
100%
TRUY VẾT DỮ LIỆU
24/7
SẴN SÀNG ĐỐI SOÁT
Khi nào dữ liệu được thu thập
Ghi nhận chính xác thời điểm (Timestamp) ứng viên cung cấp thông tin lần đầu.
Ứng viên đã đồng ý điều gì
Lưu trữ phiên bản điều khoản và các lựa chọn đồng ý cụ thể của từng cá nhân.
Ai đã truy cập dữ liệu
Nhật ký chi tiết về danh tính nhân viên và mục đích khi truy cập hồ sơ nhạy cảm.
Khi nào dữ liệu được chỉnh sửa
Lưu vết thay đổi giá trị cũ và mới, người thực hiện và lý do thay đổi.
Thay đổi hoặc rút lại sự đồng ý
Lưu bằng chứng pháp lý khi ứng viên cập nhật quyền riêng tư hoặc xóa dữ liệu.
Chứng chỉ tuân thủ dữ liệu định kỳ
GIÁ TRỊ MANG LẠI

Giá trị doanh nghiệp nhận được

Hệ thống hóa quy trình tuân thủ, bảo vệ uy tín thương hiệu và tối ưu hóa hiệu suất vận hành HR.
Giảm rủi ro trong tuyển dụng
Quản lý dữ liệu theo quy trình thống nhất giúp hạn chế sai sót trong quá trình thu thập và sử dụng dữ liệu ứng viên.
RISK MITIGATION
01
Xây dựng niềm tin với ứng viên
Ứng viên biết dữ liệu của mình được sử dụng như thế nào và có thể chủ động quản lý các quyền của mình qua cổng thông tin minh bạch.
CANDIDATE TRUST
02
Tiết kiệm thời gian
Thay vì xử lý thủ công từng yêu cầu, doanh nghiệp có một quy trình thống nhất từ tiếp nhận đến hoàn thành tự động.
OPERATIONAL EXCELLENCE
03
Dễ dàng chứng minh
Lịch sử xử lý được lưu đầy đủ, giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu khi có yêu cầu kiểm tra hoặc giải quyết khiếu nại.
AUDIT READY
04
Chuẩn hóa hệ thống
Một chính sách được áp dụng đồng nhất cho Website tuyển dụng, ATS, Talent Pool và Portal ứng viên.
FULL SYSTEM INTEGRATION
05
Quay lại

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Mỗi doanh nghiệp có một bài toán tuyển dụng khác nhau. Buổi tư vấn của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.